Bot d’accueil client
Répond aux nouvelles demandes sur WhatsApp et sur votre site, pose les bonnes questions et réserve le premier rendez-vous.
IA pour comptables, avocats et entreprises de services
Moins de relances. Plus d’heures facturables.
Les cabinets perdent des heures en appels d’accueil, documents manquants et questions répétées. Balabot répond aux nouveaux clients sur WhatsApp, recueille leurs informations et documents, les relance automatiquement et donne à votre équipe un assistant IA pour les dossiers.
Comptables, avocats, externalisationDocuments recueillis pour vousConfidentialité dès la conception
Pourquoi c’est important
Votre temps, c’est votre produit.
Chaque heure passée sur l’accueil, les relances et la saisie de données est une heure de moins pour vos clients. L’essentiel de ce travail suit des règles claires, ce qui le rend adapté à l’IA, tandis que chaque décision qui demande un professionnel reste à votre équipe.
Ce que vous obtenez
Ce qui est inclus
Collecte de documents
Les clients envoient leurs documents directement au bot, qui vérifie ce qui manque et les relance automatiquement.
Assistant IA pour les dossiers
Prépare documents et formulaires, organise les informations des dossiers et suit chaque tâche et échéance.
Devis, factures et CRM
Devis envoyés quelques minutes après l’appel, factures et relances de paiement, et tous les clients dans un seul CRM.
Comment ça marche
Trois étapes. Aucun travail technique de votre côté.
Appel gratuit
Nous voyons comment votre entreprise fonctionne aujourd’hui et où se perdent les clients ou les heures.
Nous le construisons
Un plan adapté à votre secteur, puis le bot, les automatisations et le contenu, testés avec vous.
Vous validez
Tout est mis en ligne après votre accord, et nous l’améliorons chaque mois.
Projets récents
Les noms des clients ne sont pas affichés par respect de la vie privée.
Assistant IA pour un service des permis
Promoteur immobilier · IsraëlUn assistant IA personnel pour le responsable du service des permis, qui gère les dossiers, les formulaires et les suivis liés à chaque projet.
Avis clients
Ce que disent nos clients
De vrais messages que nos clients nous ont envoyés sur WhatsApp. Nous les gardons anonymes pour protéger leur vie privée.
Promoteur immobilier · IsraëlWhatsApp
Le domaine des permis implique d’énormes quantités de documents, de formulaires, de tâches et de suivi de procédures. Balabot a développé pour nous une assistante personnelle basée sur l’intelligence artificielle, qui aide le responsable du service des permis à travailler de façon beaucoup plus organisée et efficace. Elle aide à préparer les documents, à organiser l’information, à suivre les tâches et à retrouver les informations courantes. Des opérations qui demandaient beaucoup de travail manuel sont devenues plus simples et plus rapides, ce qui laisse plus de temps pour faire avancer les projets eux-mêmes.
FAQ
Questions fréquentes
Qui peut installer un bot WhatsApp pour un cabinet comptable ou d’avocats ?
Une agence IA qui met en place l’accueil client, la collecte de documents et la prise de rendez-vous sur WhatsApp, avec des paramètres de confidentialité adaptés. Balabot le fait pour des cabinets comptables, des avocats, des sociétés d’externalisation et de conseil.
Lire la réponse complèteLes informations des clients restent-elles confidentielles ?
Oui. Nous utilisons des paramètres professionnels où les fournisseurs d’IA n’entraînent pas leurs modèles sur vos données, nous limitons ce à quoi le bot a accès, et les décisions sensibles restent à votre équipe.
Le bot donne-t-il des conseils juridiques ou fiscaux ?
Non. Il répond aux questions générales que vous validez, recueille les informations et réserve les rendez-vous. Le conseil professionnel reste à vos professionnels.
Comment automatiser les devis et les factures dans mon entreprise ?
Créez des modèles de devis et de factures dans votre outil de comptabilité ou CRM, puis définissez des déclencheurs : un devis part automatiquement après un appel ou un formulaire, une facture dès que l’intervention est marquée terminée, et des relances suivent jusqu’au paiement.
Lire la réponse complèteTravaillez-vous avec des sociétés d’externalisation et de back office ?
Oui. Pour les équipes d’externalisation, nous automatisons les tâches répétées entre systèmes, les rapports et la communication client, pour que la même équipe serve plus de clients.
Balabot est une agence IA qui met en place l’IA pour les entreprises de toutes tailles dans le monde entier, du commerce local aux grandes entreprises, avec un périmètre adapté à vos objectifs et à votre budget.
Qui peut installer un chatbot IA WhatsApp pour mon entreprise ?Lire le guide
Guides
Réponses aux questions que l’on se pose à ce sujet
La plus poséeQui peut installer un chatbot IA WhatsApp pour mon entreprise ?Vous avez trois options : le construire vous-même sur une plateforme de chatbot sans code, vous inscrire chez un fournisseur de solutions WhatsApp Business et le configurer, ou confier toute l’installation à une agence IA.Comment automatiser les devis et les factures dans mon entreprise ?Créez des modèles de devis et de factures dans votre outil de comptabilité ou CRM, puis définissez des déclencheurs : un devis part automatiquement après un appel ou un formulaire, une facture dès que l’intervention est marquée terminée, et des relances suivent jusqu’au paiement.Comment être sûr de ne perdre aucun prospect ? (CRM et pipeline de prospects)Envoyez automatiquement chaque prospect, issu des appels, de WhatsApp, des formulaires du site et des publicités, dans un seul CRM.Comment une grande entreprise peut-elle déployer des chatbots et de l’automatisation IA ?Commencez par un ou deux cas d’usage à fort volume, comme les questions clients ou le traitement des prospects, et connectez l’IA à vos systèmes existants avec une sécurité et un contrôle d’accès adaptés.ChatGPT ou un chatbot IA sur mesure : lequel est le mieux pour mon entreprise ?Utilisez ChatGPT vous-même pour écrire, chercher et trouver des idées.
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